您已经到达这里，这意味着您至少得出了一个结论：是时候发布营销服务的 RFP 了。恭喜！这可不是一件小事。您已准备好对策略进行真正的投资，这些策略将扩大您的知名度并最终发展您的业务。现在到了最困难的部分——选择合适的B2B 营销合作伙伴。这个过程不仅令人生畏。它对您的业务成功具有真正的影响，而且没有万无一失的方法可以确保您在第一次尝试时就找到完美的匹配。
但是，有一种方法可以节省您的时间，并让代理机构尽可能清楚地了解您的需求——无需开会。提交 RFP！这是寻找代理合作伙伴最有效和最常见的方法之一。
我们收到 RFP。持续不断。好的 RFP 可以带来持久、富有成效的关系。不好的 RFP 只会浪费大家的时间。因此，我们想帮您一个忙，为您提供一些关于如何建立良好关系的建议。
但我们不会止步于此。我们已经为您打造了一个很棒的 RFP。（在这里我们承认最好的 RFP 也能节省我们的时间，所以我们这样做不仅仅是因为我们很友善——尽管我们也确实很友善。）
您可以立即使用我们的营销 RFP 模板之一，或使用我们的AI 驱动的 RFP 创建器立即生成可发送的版本。但 请继续阅读以了解我们想要什么、为什么想要它，以及一份精心制作的 RFP 将如何引导您建立强大的营销合作伙伴关系。
如何撰写完美的营销 RFP
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什么是 RFP？
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为什么您应该发送 RFP？
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您应该如何发送 RFP？
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每份 RFP 都需要回答的 7 个问题
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免费营销服务 RFP 模
什么是 RFP？
从最基本的开始，RFP 代表“征求建议书”。可以把它想象成对营销机构的催促，表明您需要帮助，并且您已经为该帮助分配了预算。当机构收到 RFP 时，他们会先进行筛选，以确保他们能够满足您的需求。每个机构都可能不会回应，无论是因为该项目不属于他们的专业领域，不符合他们的预算要求，还是他们不接受新工作。
中国数据有助于识别未来趋势。它的分析功能可让您预测并告诉您市场未来可能如何变化。根据这些信息，您可以提前做好准备，并根 墨西哥 WhatsApp 列表 据未来的需求定制您的营销策略。利用中国数据为您的业务制定长期战略。
那些参与的人会带着一份完整的提案回来，其中概述了他们的成本结构、工作范围、时间安排，并深入了解了他们的机构文化和方法。然后，您将有机会审查一批提交的提案，并将候选人筛选为您最喜欢的。然后，您可能会在做出决定之前安排与两三个最终入围者会面。
为什么您应该发送 RFP？
简单：该流程通过在同一时间段内同时向多家中介机构询问相同的问题，帮助您找到最适合您的中介机构。您可以将其视为一种非常高 了解其应用优势和进步 效的约会方式。您将在社交媒体上将自己的关系状态更改为单身，然后告诉所有人您希望在下一位伴侣身上找到的品质。
在下列情况下，RFP 效果最佳：
- 您心中有一个具体的项目或营销需求。值得提交 RFP 的项目示例包括：
- 建立新网站
- 品牌重塑
- 发布新产品
- 成立新公司
- 该项目规模很大。
- 您已经知道您的预算。
如果出现以下情况，您不应该发送：
- 您还没有考虑具体的营销需求。
- 您没有针对项目制定的具体时间表。
- 您不确定您的预算，或者您公司的决策者尚未完全批准代理合作关系。
值得注意的是，RFP 并不是寻找营销代理的唯一方式。大多数人（包括我们）都喜欢快速进行探索电话。如果您已经审查过该代理机构并且只是想了解 SAB 目录 更多信息，那就更是如此。如果您希望直接与我们联系，我们可以为您省去一些阅读的时间。请随时与我们联系。
您应该如何发送 RFP？
最好向代理机构的业务开发团队发送电子邮件。对于我们，您可以在此处发送。
将您的 RFP 作为可读文档（如 PDF 或 Word 文档）附加到电子邮件中。确保将提交截止日期放在显眼的位置（如电子邮件正文和实际 RFP 文档的顶部）。
当您准备好构建 RFP 时，请从我们的模板开始。我们已经为您完成了 90% 的工作。
每份 RFP 都需要回答的 7 个问题
我们从事营销工作，因此并不害羞。但我们确信您不希望我们在您发送 RFP 后向您的收件箱发送后续问题。当我们第一次仔细阅读文档时，我们希望您已经回答了这 6 个问题。它们将使我们有最大的机会制定出一份出色的提案，并让您免于一些常见的后续问题。
在制定 RFP 时，请务必询问自己每一个问题，然后充分回答。
1. 我们是谁？
当然，这包括基本信息：您的公司名称、位置、网站链接、联系信息等。但更重要的是，它应该让我们了解您公司的身份。您的使命和价值观是什么？是什么让您的服务和产品脱颖而出？您公司的历史（简短）是什么？在第一次约会时，这些都是您在开胃菜中要介绍的内容。
2.为什么我们需要营销代理？
您联系我们是有原因的，我们想知道确切原因。您现有的代理机构是否无法满足您的需求？您当前的内部资源是否无法完成新项目？注意：本节暂时不需要介绍项目细节（稍后您将了解）。它只是为我们提供了有关您之前的营销历史和过去的代理机构经验的更多背景信息。更具体地说，这应该可以深入了解您要解决的问题。
例如，您的网站流量持续下降，因此产生的潜在客户数量也随之减少。请尽可能告诉我们，您认为导致这种情况的原因。您使用的是过时的系统吗？您很少发布新内容吗？您的理论不必 100% 准确——一家好的代理机构会在合作的初始阶段帮助挖掘根本问题——但这更有助于我们制定更有针对性的提案。
3. 我们需要做哪些工作？
这是您的提案的核心，您将在其中列出您希望完成的确切工作范围。不要只关注您需要“什么”的具体细节。告诉我们“为什么”。
例如，您可能是一家软件公司，其名称反映了特定行业。现在，您希望拓展该行业以外的业务；因此，您希望重塑品牌，使其具有反映您不断增长的抱负的身份。解释这一背景，并明确列出您希望获得的最终资产。
如果您的项目涉及技术升级（例如网站重新设计或营销自动化全面改造），那么还必须包含您当前使用的工具和服务的详细信息（我们称之为“营销技术堆栈”）。这有助于我们了解实施新服务或调整现有服务以满足您的需求所需的资源。
4. 成功意味着什么？
给我们提供数字、硬数据或明确的使命宣言，说明您希望该项目实现的结果。“我们想要一个漂亮的新网站”远不如“我们想要一个能让我们的新潜在客户渠道增长 10% 的网站”有用。
明确的目标使机构能够评估项目的可行性。它还能确保双方在签订合同之前达成一致。
5. 我们的时间表是什么？
我们需要四个关键日期，依次为：
- 项目完成日期
- 项目开始日期
- 您选择代理机构的日期
- 提交 RFP 的截止日期
请注意，项目开始和结束日期可以是一个范围（通常不超过一个月），但我们更希望您有一个具体的想法，即何时选择合作伙伴以及何时提交提案。
6. 我们的利益相关者是谁？
我们想更好地了解您！为每个利益相关者提供一份简短的个人简介。这不应仅包括决定代理机构的团队，还应包括项目开始时提供反馈和批准的任何人。例如，如果代理机构需要在提案被接受之前（或在其正在进行的工作期间）向董事会提交报告，则应在此处包括。
7. 我们的预算是多少？
准确的数字或范围至关重要。这有助于我们确定我们是否合适。您的团队已经批准（或即将批准）这个数字至关重要。请注意，代理商可能会建议在商定范围之前略微增加或减少最终费用。但这个数字是北极星——双方在采取下一步行动之前都会瞄准它。
免费营销服务 RFP 模板
您无需从空白页开始！使用我们现成的营销机构 RFP 模板之一。只需选择您喜欢的应用程序即可下载或访问填空版本。
