相亲的风险通常很低。它只是街角的一杯咖啡或下午的鸡尾酒。你需要在完成第一轮之前筛选危险信号并涵盖基本信息。
我们认为 RFP 就像相亲。这是一种低风险、高效的方式，可以看看客户和代理机构之间是否有火花，或者您是否需要假装去洗手间偷偷溜走。但是，就像您的开场白一样，提案请求过程是一门艺术（也有点科学）。
在这个 20 分钟的网络研讨会中，Altitude 的首席战略官 Adam Smartschan 回答了我们收到的有关 RFP 的最常见问题。立即观看，了解什么是好的 RFP、它们对客户和机构有何用处，以及为什么——在提交之前——您应该始终检查牙齿上是否有食物残渣，并对您的时间和预算保持透明。或者，继续阅读以了解所有要点。
客户经常问的 7 个 RFP 问题
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谁应该收到我们的 RFP？
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我们需要提前打电话吗？
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我们需要包含哪些信息？
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我们如何表达我们的目标？
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我们需要纳入预算吗？
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代理机构应如何证明其资质？
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机构需要多长时间做出回应？
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奖励：使用此工具在 5 分钟内生成 RFP
谁应该收到我们的 RFP？
寻找该机构的业务发展或“新业务”负责人。对我们来说，那就是Louis （您可以在这里联系他）。如果该机构规模较小或尚未填补该职位，最好通过其标准联系页面联系并寻找合适的人选。根据机构的规模或专业，如果您将 RFP 直接发送给 CEO、其他 C 级高管或生产团队成员，您可能不会得到回复。他们通常不会准备好寻找 RFP，因此您的信息很容易被过滤或错过。
您还需要制定计划，确定要向其发送 RFP 的代理商总数。我们建议目标为 5 个或更少。您联系的代理商越少，收到的回复就越好——尤其是如果您在 RFP 中明确说明您计划考虑多少家代理商。当我们知道我们是仅有的 3-5 家代理商之一时，我们更有可能花时间准备一份详尽的提案。如果是 100 家，您可能不会收到我们的回复。
我们需要提前打电话吗？
我们非常支持预通话。它可以帮助双方快速确定是否合适，并为代理机构提供宝贵的背景信息，以便其尽最大努力。
中国数据有助于准确的企业估值。它提供业务各个层面的重要信息，使您的战略规划和决策更加精确。分析和评估中国数 芬兰 WhatsApp 列表 据对于您的业务成长和发展至关重要。它在做出正确的数字营销决策方面发挥着巨大作用。
但归根结底，RFP 旨在节省您的时间并尽可能高效地筛选多个供应商。如果您选择在提交前不进行预先通话，请确保您的目标机构专注于与您的目标相符的行业和服务。如果我们收到当地餐馆的 RFP，希望在附近的高速公路上展示广告牌，我们将不会回应。这是因为我们专注于服务于利基行业（如生命科学、制造业和企业软件）的全球 B2B 客户，所以我们不太合适。
如果您需要快速找到符合您需求的代理商，像Clutch这样的服务可以帮助您整理列表。
我们需要包含哪些信息？
越详细越好。机构需要了解一些基本细节：
- 您是谁：提供您的电梯游说，包括您 迪拜惊险刺激的公园和冒险之旅 的产品、公司规模、简要历史和独特的销售主张。
- 您的营销挑战：分享您为何需要营销代理机构。不要只列出您需要的具体服务。提供 KPI 的顶层视图。您是否希望增加潜在客户、创建新品牌或推出新产品？告诉我们您的成功是什么样子的。
- 您的目标：稍后会详细介绍，但请提供具体且可操作的目标。这样，代理机构就会知道他们是否从一开始就准备好实现目标。
- 您的时间表：您需要提供具体的日期，说明您希望代理机构何时回应、您计划何时选择代理机构、您计划何时启动营销项目以及您希望何时实现特定目标。
- 您的预算：这很重要，可以帮助代理机构立即了解他们是否合适。
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我们如何表达我们的目标？
在包含具体数字时要谨慎。一家好的营销机 审查B 构会与您合作，设定符合您的业务目标的现实目标，并为机构的成功奠定基础。如果您确实包含了数字，请通过解释为什么您需要达到这些数字以及为什么您认为这些数字是现实的来证明您的理由。
由于我们的目标是与客户建立长期合作伙伴关系，因此我们通常不会回应设定不切实际或不合理目标的 RFP。提供公司内部主要利益相关者的背景信息会更有用。例如，如果您有一个非常活跃的董事会（并且需要获得他们的战略或创意批准），我们会想知道。
我们需要纳入预算吗？
作为代理机构，我们不需要精确到美元的数字。这样做会鼓励代理机构将项目计划塞进您的精确预算中，而不是与您一起制定战略以建立符合您的业务目标的范围。
例如：如果您在 RFP 中包含该具体数字，我们能否以 10,000 美元的价格建立一个网站？当然可以。该网站是否包含必要的用户体验、消息传递和营销自动化以增加潜在客户或建立品牌知名度？可能不会。
Altitude 等机构将帮助您制定具体的预算，并牢记一个具体目标——回报有形价值。这可能意味着一开始投资更多，但随着时间的推移，可能会带来更长期、更健康的成功。
这就是为什么我们更喜欢预算范围。这有助于我们确定我们是否在预算范围内，同时也让双方能够根据最终目标灵活地进行调整和改进。
代理机构应如何证明其资质？
要求代理机构回应情况概述或提供初步创意宣传是完全合理的。所有代理机构都有令人惊叹的案例研究，其中的数字证明了我们的成功。我们都可以提供出色的推荐和工作样本。但您想进一步了解我们如何与您合作。要求定制回复可以让您最好地了解情况，并可以提供有关适合度的深刻见解。
机构需要多长时间做出回应？
这取决于您对回复的要求有多严格，以及您希望最终候选人有多全面。一般来说，至少两周是理想的。但您不希望超过 4 周。紧迫性表明您认真寻找合适的合作伙伴。冗长的时间表可能会阻碍回复，因为代理商确实有自己的内部销售周期和新业务目标。
