在 So Buzzy,我们知道当您的营销或传播团队中的某人意外缺席时会有多困难。无论是产假、生病还是其他什么,都会打乱你的整个工作节奏。这就是我们推出So Back-up 的原因——我们全新的、灵活的服务,无论如何都能让您的项目顺利运行!
我们已经为您提供了备份(-up)
有了So Backup ,您就不必担心延误或错过最后期限。我们经验丰富的专家立即介入并处理正在进行的项目,就好像他们一直在那里一样。无论您需要几周还是几个月的帮助,我们都会毫不费力地根据您的情况调整我们的服务。
为什么选择如此备份?
So Back-up 的一大优势是您不依赖于一位专家。当我们的临时专家取代您的同事时,您还可以获得我们So Buzzy团队的全部专业知识。无论您需要社交媒体、内容创作还是战略建议方面的支持,我们总是在正确的时间提供正确的解决方案。这样,即使在暂时缺席的情况下,流程也能顺利进行。
它是这样工作的:
1.无缝融入您的团队:我们的专业人员作为正式同事工作,全面参与所有正在进行的项目。
2.幕后专家团队:即使您与一名替代者一起工作,您也可以获得我们整个团队的专业知识。我们一起思考并准备好迎接任何挑战。
3.定制灵活性:无论您需要几周还是几个月的服务,我们都能提供完全适合您需求的解决方案。
我们提供哪些配置文件?
在 So Buzzy,我们可以提供广泛的专家在必要时提供帮助。我们的团队包括:
- 数字策略师:他们帮助优化您的在线形象并为您的营销策略提供方向。
- 营销人员和传播专家:他们帮助您营销您的产品或服务并管理您的内部和外部通信(例如新闻通讯、网站和社交媒体)。
- 内容创作者:这些创意可帮助您创建引人注目且相关的内容,从文本到视觉效果,放大您的品牌和信息。
- 设计师:提供具有视觉吸引力和有效的设计,增强您的品牌。
- 数字广告专家:他们确保您的付费媒体活动和广告策略的最佳管理。
- 社区经理:这些专家构建和维护您的在线社区,并管理与目标群体的互动。
我们的客户怎么说
我们满意的客户之一 Fluxys 在一名团队成员产假期间使用了 So Back-up。Fluxys 品牌经理 Fiona Michaux表示:
“因此,Buzzy 在我们同事缺席期间提供了无缝的社交媒体支持。他们的团队不仅维持了我们的在线形象,甚至还改进了我们的在线形象。他们的专业精神、快速反应和奉献精神是首屈一指的。我们强烈向任何在数字营销领域寻找可靠合作伙伴的公司推荐 So Buzzy! ”
在 Fost Plus,我们的新服务也受到了参与官员 Bart Panneels的赞赏:
有效授权:它是什么以及如何为战略任务腾出时间
昨天 11:15142
授权对于任何领导者来说都是一项重要技能,没有它你根本无法在现代世界生存。业务的复杂性不断增加,目标变得更加雄心勃勃,任务数量也不断增加。授权是可怕的,但这是必要的。Scrum.ru的合伙人兼现代管理方法顾问Maria Tovpinets讲述了如何开始授权并正确执行。
有效授权:它是什么以及如何为战略任务腾出时间
特殊数据库超出了我的预期。由于信息相关且组织良好,因此很容易锁定目标受众。整个购买过程中,客户服务人员都非常乐于助人,整个过程非 特殊数据库 常顺利。由于这个数据库,我的推广和营销策略得到了显著改善。对于任何试图改善数据驱动工作的人,我都诚心推荐它。
玛丽亚·托夫皮内茨
Scrum.ru合作伙伴
什么是委托
经理通常承担大部分工作和责任。独自完成多项任务是有回报的——它可以创造一种能力感、控制感,并让你能够快速做出决定。当组织规模较小时,这种方法很有效,因为一个人就能够掌握所有情况并快速做出高质量的决策。
然而,随着团队和业务的增长,“黑暗原理”开始发挥作用。这意味着经理很难维护所有上下文并控制每个流程,因为信息量和任务数量显着增加。无论是精神上还是身体上的负担都变得太重了。
为什么有人会委托任何事情?
答案不言而喻:以免“淹没”在无穷无尽的任务中。任何经理都对战略任务和日常运营问题负责。您还需要激励和发展员工,同时也不要忘记自己的发展。
如果没有授权,您可能会发现自己处于工作消耗所有时间和精力的境地,导致情绪和身体倦怠。
授权还有其他原因
缺乏授权导致所有决定都集中在一个人手中。这会减慢决策过程,因为这个关键人物经常承担过多的任务,无法快速考虑每个问题。这会产生不明显的经济后果。很少有组织会考虑和管理延迟成本。
此外,授权对员工的积极性也有积极的影响。当任务被委托时,一个人会感到自己很重要,并会为共同的事业做出贡献。授权提供了发展新技能并将其付诸实践的机会。最终,它有助于提高员工敬业度和满意度。
授权级别
委派通常被认为是一种二元选择:要么委派任务,要么自己完成。事实上,你有更广泛的选择。有不同级别的授权。
授权级别
七级决策权
让我告诉你:你自己做决定,然后通知别人即可。
销售:您做出决定并说服他人其正确性。
咨询:收集意见,然后根据这些意见做出决定。
我同意:这个决定是经过讨论和协商一致做出的。
我会建议:你提供建议,但决定权在别人。
找出答案:其他人做出决定,然后你就会知道它是如何发生的。
我委托:你完全委托决策,而不关心细节。
授权级别
级别越高,你就越放弃控制权并转移责任,也就是开始放权。在第一级,您保留对结果的控制权和最终责任。员工被授予执行任务的权力,但经理仍对其质量和后果负责。
在最后一级,不仅完成了任务的转移,而且还完成了执行任务的责任。在这种情况下,员工对结果负全部责任,包括决策和可能的后果。授权级别越高,经理所需的时间越少,反之亦然。
授权是可怕的。没关系
失去控制是很可怕的。可怕的是任务会完成得很差或者根本没有完成。人们可能对员工是否能够很好地完成任务缺乏信任和怀疑。
毕竟,失去自己的影响力是很可怕的。毕竟,如果员工做了一切,经理还能剩下什么?
但授权是必要的,因为否则管理者将不可避免地成为瓶颈,决策质量也会下降:没有足够的时间或信息的完整性来做出高质量的决策。
如何克服对授权的恐惧
逐步放权。从不会对整个公司造成严重后果的简单任务开始。如果您确信您的员工能够应对此类任务,请继续处理更复杂的任务。为每项任务选择合适的授权级别,逐渐赋予越来越多的权限。
培养信任技能。学会信任你的员工。赋权促进成长,不需要持续监控。
员工技能的发展。不仅要授权,而且要为员工提供必要的知识和技能。如果没有这一点,授权可能会导致错误和挫折。帮助员工开发和提供培训资源,以便他们能够有效地执行分配的任务。
反馈。定期讨论任务完成情况,了解状态,必要时调整流程,减少恐惧。
要有耐心
您应该将授权视为一种投资。收回你的投资需要一些时间,在此之前你会付出代价——时间、精力,有时甚至可能会感到沮丧。保持一致。
当您在员工可以在没有您监督的情况下自行完成工作之前您就开始自己做工作时,这种情况类似于在您还没有产生应计利息之前从银行取出钱。转移权力然后再归还的徒劳努力只会导致净损失。换句话说,如果你想完成某件事,就要有耐心。
准备委派
为了有效地委派任务,完成几个关键步骤非常重要。
任务分析
第一步是确定您可以委派哪些任务。
您可以使用艾森豪威尔矩阵对任务进行分类。
艾森豪威尔矩阵
写下您面临的所有任务。根据重要性和紧迫性对每项任务进行评级,并根据您的评级,将其分配给四个方块之一:
“重要紧急”——不能拖延的事情。
“重要非紧急”——中长期重要的最高优先级任务。
“不重要的紧急的”——例行任务,操作系统。
“不重要、不紧急”是“浪费时间”,不会让你更接近结果。尽量不要做这些事。
现在看看“不重要、紧急”方块——这些是需要委派的任务。
现在您需要选择将其委托给谁
选择合适的员工
评估哪些员工拥有完成任务所需的技能、经验和资源。或者选择那些您愿意投资发展技能的员工。
考虑员工承担责任的意愿也很重要。分配任务以匹配员工的技能和兴趣。这将增加他们成功完成任务的动力和可能性。
创建清晰的指示
与员工讨论该任务。清楚地传达需要做什么、何时完成以及预期结果是什么。是否给出明确的执行指示取决于任务的复杂程度和员工的培训水平。在某些情况下,明确的指示确实是必要的,以避免误解和错误。这对于新员工或以前没有遇到过类似任务的人来说尤其重要。然而,如果您将任务委派给经验丰富或有能力的员工,那么过于详细的指示可能是不必要的,甚至会降低积极性。在这种情况下,最好专注于明确描述目标和预期结果,让员工自由选择他们的方法。
授权过程分为三个主要步骤。
沟通
有效的任务委派。委派任务时,重要的是要清楚地解释其目的、预期结果、截止日期和决策自由度。确保员工了解对他的期望以及成功的标准是什么。
开通反馈渠道。为员工提供提问和讨论任务细节的机会。这将有助于避免误解并增强完成工作的信心。建立定期的联系和对话点。
控制与支持
定期会议的作用。制定简短的定期会议时间表,讨论任务进展,解决出现的问题,并在必要时调整方向。
跟踪进度,无需进行微观管理。确定关键里程碑或将指导任务进展的里程碑。这将在没有持续干预的情况下保持控制并保持员工的责任感。
同意在出现问题时主动沟通
确定预期进展的关键里程碑,并讨论如果出现问题员工应如何应对。例如,一种选择可能是让一名经理参与联合决策。需要强调的是,这并不被视为失败,而是技能发展和权力逐步转移过程的一部分。
反馈及调整
建设性的反馈。重要的是要关注事实和结果,而不是个性。指出哪些方面进展顺利,哪些方面可以改进。以建议的形式做到这一点,鼓励员工的发展。
根据结果调整任务。如果任务成功完成,你可以给员 探索巴基斯坦最热门的隐藏式摄像机 – 价格、功能和购买指南 工更多的自由或更复杂的任务。如果出现困难,请调整任务、提供额外支持或重新考虑截止日期。
这些步骤将帮助您有效地委派
保持控制和信任之间的平衡,并发展您的团队。
腾出时间来完成战略任务
所以,你有委派的任务,甚至还有时间。
返回艾森豪威尔矩阵中“重要”方格中的任务,或者思考一下您从未有足够时间做的事情。
您可以执行以下操作:
聚焦战略:转向长期目标。思考企业的未来,开发新产品,分析竞争对手和市场。
发展您的团队:授权是帮助员工成长的好方法。通过培训和新的挑战支持他们的发展,使他们随着时间的推移承担更多的责任。
成长自己:利用空闲时间来成长自己。最后,参加一些培训并了解新的行业或技能,这将帮助您成为更有效的领导者并更好地了解业务的战略方面。
随着工作的复杂性和数量的增加
授权不仅成为一种理想的做法,而且成为成功领导者的必备技能。委派允许您分配任务和责任,提高团队整体效率和员工积极性。正确的授权包括选择适当的任务、人员以及清晰的沟通和反馈。通过逐渐引入这项技能并在团队内建立信任,可以克服对授权的恐惧。
现在您已经了解了有效授权的基础知识,是时候将所学知识付诸实践了。从小事做起,逐步扩大授权范围。为您的员工提供表达自我和发展的机会。不要忘记,授权将释放您的时间进行战略思考,并帮助您在个人和职业上达到新的高度。迈向未来,您可以专注于业务和自身发展的重要方面。
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